Start / Makler & Hausverwaltungen
Für Immobilienmakler und Hausverwaltungen: Anfragen, Besichtigungen, Mieteranliegen und Exposé-Texte laufen automatisch. Angebunden an Ihre bestehende Software, gehostet in Deutschland.
Lukas Meier fragt an
„Ist das Reihenhaus noch frei? Wir würden es gern am Wochenende ansehen.“
Ihre Anfrage: Reihenhaus mit Garten, Regensburg-Kumpfmühl
Guten Tag Herr Meier, vielen Dank für Ihr Interesse. Hier finden Sie das Exposé. Einen Besichtigungstermin können Sie direkt auswählen:
Gesendet, 41 Sekunden nach der Anfrage
Jeder Ablauf ist einzeln buchbar, zum Festpreis. Für Makler bringt der erste meist am schnellsten Zeit zurück.
Jede Anfrage einzeln lesen, dem Objekt zuordnen, Exposé verschicken, Termin abstimmen. Rund 8 Minuten pro Anfrage.
Die KI ordnet die Anfrage dem Objekt zu, prüft die Angaben und antwortet mit Exposé und Buchungslink. Sie sehen nur noch Sonderfälle.
ImmoScout24, Immowelt per E-Mail → Ihr CRM
Termine per E-Mail abstimmen, Absagen nachverfolgen, Erinnerungen vergessen.
Interessenten buchen freie Termine selbst. Bestätigung, Erinnerung am Vortag und Absage-Link laufen automatisch.
Ihr Kalender, E-Mail, SMS
Meldungen kommen über Telefon, E-Mail und Zettel. Wer hat was gemeldet, wer kümmert sich?
Ein Formular für alle Meldungen, mit Foto. Die KI erkennt Art und Dringlichkeit, legt einen Vorgang an und informiert den passenden Handwerker. Hat Ihre Verwaltungssoftware eine Schnittstelle, landet der Vorgang direkt dort, sonst als strukturierte E-Mail.
Webformular, E-Mail → Ihre Verwaltungssoftware
Objektbeschreibungen von Hand schreiben, für jedes Portal neu.
Aus Ihren Objektdaten entsteht ein Textentwurf in Ihrem Stil. Sie prüfen und geben frei. Fertig in Minuten.
Objektdaten aus Ihrer Software, KI mit EU-Verarbeitung
pro Woche gespart allein bei Portal-Anfragen, bei 40 Anfragen und rund 8 Minuten Handarbeit pro Anfrage. Das sind über 20 Stunden im Monat. Der Ablauf hat sich meist nach wenigen Monaten bezahlt gemacht.
Aus meiner Demo. Der Mieter meldet auf dem Handy, der Ablauf sortiert die Meldung und leitet sie sofort weiter.
Schaden oder Anliegen melden
Hausverwaltung Mustermann
Bei Gasgeruch, Feuer oder Gefahr für Personen: sofort 112 anrufen. Bei einem Wasserrohrbruch zusätzlich den Haupthahn schließen.
Danke, Ihre Meldung ist eingegangen
Ihre Vorgangsnummer: HV-20261016-1167. Sanitär Huber GmbH wurde informiert und meldet sich bei Ihnen. Eine Bestätigung ist per E‑Mail unterwegs.
Anna Berger, Leopoldstraße 112, 2. OG links
„Unter der Spüle in der Küche tropft es seit heute Morgen. Der Schrank darunter ist schon nass.“
Foto angehängt
Weitergeleitet, 12 Sekunden nach der Meldung
Die Automatisierung verbindet, was Sie schon nutzen. Welche Schnittstellen Ihre Software bietet, prüfe ich im Prozess-Check, bevor Sie etwas bezahlen, das nicht geht.
Nein. Die Antworten basieren auf Ihren eigenen Textvorlagen und Ihrem Tonfall. Die KI passt sie an die konkrete Anfrage an, etwa mit Bezug auf das Objekt und die Frage des Interessenten. In der Startphase können Sie jede Antwort vor dem Versand freigeben.
Ja. Portal-Anfragen kommen per E-Mail oder Schnittstelle bei Ihnen an. Genau dort setzt die Automatisierung an. Welche Schnittstellen Ihre Software zusätzlich bietet, prüfe ich im Prozess-Check.
Alle Abläufe laufen auf Servern in Deutschland. Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, KI-Dienste nutze ich nur mit EU-Verarbeitung und ohne Training mit Ihren Daten. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es nötig ist.
Nein. Die Automatisierung arbeitet mit Ihrer bestehenden Software, zum Beispiel onOffice oder Propstack, und Ihrem E-Mail-Postfach.
2-3 Stunden, ab 490 € netto, bei Auftrag voll angerechnet. Danach wissen Sie, welcher Ablauf sich bei Ihnen am meisten lohnt.
