Makler & Hausverwaltungen
- Portal-Anfragen automatisch beantworten und Besichtigungen buchen lassen
- Mieteranfragen und Schadensmeldungen sortieren und weiterleiten
- Exposé-Texte per KI aus Ihren Objektdaten
Prozessautomatisierung und KI für Kleinbetriebe in München
Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Ich automatisiere Anfragen, Termine und Belege für Makler, Hausverwaltungen, Kanzleien, Handwerk und Ferienvermieter. Gehostet in Deutschland.
Vier Branchen, die ich gut kenne
Dort wiederholen sich jeden Tag dieselben Abläufe. Genau die lassen sich automatisieren.
Steuer- & Rechtskanzleien
- Mandanten-Onboarding mit Online-Formular und Dokumenten-Upload
- Belege per KI vorsortieren, benennen und ablegen
- Fristen-Erinnerungen und Standard-Korrespondenz
Mit Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB.
Handwerksbetriebe
- Anfragen mit Fotos über die Website, automatisch erfasst
- Angebot, Nachfassen, Rechnung und Mahnung über Lexware Office oder sevDesk
- Baustellenfotos und Sprachnotizen werden zum Bericht
Ferienwohnungen & Pensionen
- Gästefragen rund um die Uhr beantworten, in der Sprache des Gastes
- Anreise-Infos, Zugangscodes und Hausordnung automatisch vor der Ankunft
- Reinigung nach der Abreise einplanen, danach die Bewertungsanfrage
Antworten auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch.
Beispiele ansehenSo läuft eine Portal-Anfrage
Ein Interessent schreibt über ImmoScout24. Alles Weitere passiert automatisch, auch nachts und am Wochenende.
Anfrage kommt an
Portal, E-Mail oder Website-Formular
KI prüft und ordnet zu
Welches Objekt? Ist die Anfrage vollständig?
Antwort mit Exposé
Persönlich formuliert, in Ihrem Namen
Besichtigung gebucht
Der Interessent wählt selbst einen freien Termin
Alles im CRM
Kontakt, Verlauf und Termin sauber erfasst
5,3 Stunden
pro Woche gespart, bei 40 Anfragen und rund 8 Minuten Handarbeit pro Anfrage. Sie kümmern sich nur noch um Sonderfälle.
Pakete und Preise
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.
Prozess-Check
2-3 Stunden vor Ort oder online. Ich zeige Ihnen die drei größten Zeitfresser und was ihre Automatisierung kostet. Wird bei Auftrag voll angerechnet.
ab 490 € einmalig
Automatisierung
Ein Ablauf, fertig eingerichtet, getestet und dokumentiert. Angebunden an Ihre vorhandene Software, mit Einweisung für Ihr Team.
Festpreis je nach Auftrag
Betreuung
Hosting in einem deutschen Rechenzentrum, Überwachung mit Fehlermeldung, Updates und kleine Änderungen.
ab 149 € pro Monat
Prozess-Check anfragen
Sie brauchen auch eine Website? Ich baue sie als Teil einer Automatisierung, mit Formularen, die direkt in Ihre Abläufe laufen.
So arbeiten wir zusammen
Sie sehen nach jedem Schritt, was entstanden ist, und entscheiden dann über den nächsten.
Prozess-Check
Wir schauen gemeinsam, wo Ihr Team die meiste Zeit verliert und was sich lohnt.
Angebot zum Festpreis
Sie bekommen schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wann es fertig ist.
Umsetzung und Test
Ich baue den Ablauf, teste ihn mit echten Fällen und weise Ihr Team ein.
Betrieb
Der Ablauf läuft und ich überwache ihn. Oder Sie übernehmen ihn mit vollständiger Dokumentation.
Über mich
Ich arbeite seit vielen Jahren in der IT, mit Schwerpunkt auf Automatisierung und Datensicherheit.
Diese Erfahrung bringe ich zu kleineren Betrieben. Sie sprechen direkt mit mir, von der ersten Frage bis zum laufenden Ablauf.
Weil ich aus dem Betrieb kritischer Systeme komme, gehören Datenschutz und Dokumentation bei mir zu jedem Projekt dazu.
Datenschutz und Sicherheit
- Hosting in Deutschland
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- KI nur mit Verarbeitung in der EU
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Verschlüsselte Übertragung
- Vollständige Dokumentation
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür neue Software?
Meist nicht. Ich verbinde die Programme, die Sie schon nutzen, etwa Ihr Maklerprogramm, Lexware Office oder Ihr E-Mail-Postfach. Neue Werkzeuge empfehle ich nur, wenn sie sich klar rechnen.
Was kostet das, und wann rechnet es sich?
Der Prozess-Check kostet ab 490 € netto. Den Preis für eine Automatisierung erhalten Sie danach als Festpreis, je nach Umfang des Auftrags. Spart ein Ablauf Ihrem Team drei Stunden pro Woche, hat er sich meist nach wenigen Monaten bezahlt gemacht. Die Rechnung machen wir im Prozess-Check gemeinsam.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Mit der Betreuung überwache ich Ihre Abläufe. Fällt etwas aus, werde ich automatisch benachrichtigt und kümmere mich darum. Ohne Betreuung erhalten Sie eine vollständige Dokumentation, damit Sie unabhängig bleiben.
Werden unsere Daten für KI-Training genutzt?
Nein. Ich setze nur KI-Dienste mit Verarbeitung in der EU ein, die Ihre Daten nicht zum Training verwenden, oder Modelle auf eigenen Servern. Für Kanzleien gilt zusätzlich eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. Den Prozess-Check mache ich gern vor Ort im Raum München, die Umsetzung läuft meist remote. Termine nach Absprache.
Wie schnell geht das?
Ein Prozess-Check ist meist innerhalb von zwei Wochen möglich. Eine einzelne Automatisierung ist je nach Umfang in zwei bis sechs Wochen fertig.
Sprechen wir über Ihre Abläufe
Schreiben Sie kurz, was Ihr Team heute Zeit kostet. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.